关于做好地方校友会换届工作的通知
各地校友会：
为全面服务学校建校50周年校庆筹备工作开展，更好更全面地联络广大校友，为庆祝学校五十华诞营造热烈的喜庆氛围，按照学校对校友工作的有关要求和《信阳师范大学校友会章程》相关规定，各地方校友会理事会任期已满的，请及时做好相关换届工作。现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
各地校友会换届工作要在学校校友总会的指导下，由各地校友会依照自身章程，组织开展相关换届工作，换届工作开展须提前向校友总会秘书处报备，需要时校友总会将委派联络员协助地方校友会开展换届工作。
二、工作进度
校友会理事会任期已满的地方校友会，应在2025年6月30日前完成换届工作。
三、工作程序
1、酝酿提出校友会新一届理事会成员和负责人建议人选名单；
2、各地校友会结合实际情况，参照《信阳师范大学XX校友会章程（模板）》，修订校友会章程草案；
3、拟定校友会换届大会议程；
4、确定校友会换届大会召开时间；
5、将校友会新一届理事会成员和负责人建议人选名单、章程草案、换届大会议程和召开时间，报学校校友总会审批备案；
6、召开校友会换届大会。
四、其他事项
1、换届工作结束，地方校友会应及时向校友总会提交新一届理事会成员和负责人名单、校友会成员通讯录、大会影音资料等备案材料；
2、学校对外联络办公室（校友联络办公室）作为校友总会秘书处工作的负责单位，具体负责本轮换届的综合协调工作。
联 系 人：齐东伟、张艺成
联系电话：0376-6391916
电子邮箱：xy6391916@126.com
信阳师范大学对外联络办公室
2024年10月8日
