校友是学校事业发展的重要依靠力量，是学校的宝贵资源。近年来，信阳师范学院地方校友会为学校的校友联络工作搭建了广阔平台，为校友和母校联系提供了有效载体，各地方校友会在加强校友与母校之间、校友与校友之间的联谊，服务学校的建设发展方面作出了积极的贡献。为进一步推进地方校友会工作，根据国家《社会团体登记管理条例》和《信阳师范学院校友（总）会章程》规定，结合我校校友工作建设发展实际，对地方校友会工作开展提出以下意见：
一、信阳师范学院地方校友会的建立
信阳师范学院校友（总）会鼓励并支持在校友集中、条件成熟的河南省内各地市和省外各省会城市建立地方校友会。地方校友会名称以所在省份名称或城市名称命名，统一确定为：信阳师范学院XX校友会。信阳师范学院地方校友会的成立应当履行以下程序：
（一）开展筹备工作
由地方校友代表向校友（总）会提出校友会筹建申请；地方校友会筹建联络人和校友（总）会商定组建成立校友会筹备组，确定筹备组人员名单；收集整理所在地校友信息，积极联络广大校友。
（二）召开筹委会会议
召开地方校友会筹备组会议；制定校友会章程（草案）并提请校友（总）会审定；提出校友会组织机构成员的建议名单并提请校友（总）会审定；初步确定召开校友会成立大会的时间。
（三）召开成立大会
大会审议通过地方校友会的章程及组织机构成员，校友（总）会派出代表参加成立大会，并宣布地方校友会正式成立。
（四）备案
地方校友会正式成立后，应及时在校友（总）会备案。
二、信阳师范学院地方校友会的组织机构与理事会任期
（一）组织机构
信阳师范学院地方校友会的最高权力机构为校友代表大会，组织机构为理事会，可设立会长1名、常务副会长1名、副会长若干，秘书长1名、副秘书长若干，名誉会长、顾问根据校友会建设实际情况进行设置。
（二）理事会任期
信阳师范学院地方校友会理事会任期一般为5年，任期满后，要进行换届，特殊情况可以提前或延期换届，但延期换届不能超过一年。任期满后，由地方校友会现任理事会酝酿换届事宜，召开地方校友会代表大会（理事会必须2/3以上理事到会），报告本届理事会工作，宣布新一届理事会建议名单，并由大会正式表决通过。理事会换届后，将相关材料报校友（总）会存档备案。
三、信阳师范学院地方校友会工作职责
信阳师范学院地方校友会是由在该地区工作、学习、生活的信阳师范学院校友自愿结成的地方性、联合性、非营利性的群众组织，应当在“有利于促进校友联络、有利于增进校友情感、有利于校友组织建设、有利于服务母校发展”的原则下开展各项工作。
（一）地方校友会工作要在宪法和法律允许的范围内开展工作，自觉维护母校形象。
（二）每年应召开理事会，总结上年度工作情况，提出本年度工作计划和活动方案。
（三）建立规范的财务管理制度，每年应向校友公布年度财务收支情况。
（四）定期举行校友交流、联谊活动，增强地方校友会的凝聚力，更好地服务校友，服务社会，促进母校发展和校友成长。
（五）收集校友信息，建立校友信息交流平台，向校友及时发布母校相关信息以及校友工作动态；积极向学校校友网和《校友通讯》投稿。
（六）积极开发校友资源，鼓励、支持校友以各种形式关心支持母校的建设发展，积极促成母校与所在地区、行业、专业的多种形式的合作。
四、信阳师范学院地方校友会经费的管理与使用
（一）经费来源
信阳师范学院地方校友会经费主要来源于校友自愿缴纳的会费、企业和个人赞助、其他合法收入。
（二）经费使用
信阳师范学院地方校友会应当设2名专（兼）职人员负责经费管理工作，每年向会员公布一次经费使用情况。经费应用于各地方校友会章程规定的业务范围和事业发展，不允许在会员中分配。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用经费。
（三）特殊经费的募集
由于我校地方校友会均为地方性、联合性、非营利性的群众组织，不具备捐赠募集资质。因此，地方校友会不得在校友中开展以“基金”为名义的经费募集活动。
校友因重大疾病、意外事故、自然灾害等因素造成经济困难，确需经济援助的，可由当事人或委托人向地方校友会提出经济援助申请，经地方校友会理事会核实后，可由当事人或委托人在当地校友中公布需要捐赠的情况说明，接受其他校友的自愿捐赠。
五、说明
（一）本意见自发布之日起实施。
（二）其他未尽事项原则上参照《信阳师范学院校友（总）会章程》执行。
（三）本意见的解释权属于信阳师范学院校友（总）会办公室。
信阳师范学院校友（总）会
2016年5月5日
